Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник-градски секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Помощник-градски секретар, който да се присъедини към нашия екип в общинската администрация. Като част от екипа, Вие ще подпомагате градския секретар в изпълнението на административните, организационните и комуникационните задачи, свързани с управлението на общината. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на ефективна работа на административните процеси, поддържане на документацията и координация между различните отдели и граждани.
Основните Ви задължения ще включват подготовка и обработка на документи, организиране на срещи и събития, водене на кореспонденция, както и предоставяне на информация и съдействие на граждани и служители. Ще работите в тясно сътрудничество с градския секретар и други служители на общината, за да гарантирате спазването на административните процедури и срокове. Необходимо е да проявявате внимание към детайла, дискретност и умения за работа с конфиденциална информация.
Идеалният кандидат притежава отлични комуникационни и организационни умения, способност за работа под напрежение и приоритетизиране на задачи. Очаква се да имате опит в административна или офис среда, както и добра компютърна грамотност. Познаването на нормативната уредба, свързана с местното самоуправление, ще се счита за предимство.
Ако сте отговорен, инициативен и желаете да допринесете за развитието на местната общност, тази позиция е подходяща за Вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, работа в динамична среда и участие в значими проекти за общината.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на градския секретар в ежедневните административни задачи
- Подготовка, обработка и архивиране на документи
- Организиране и координиране на срещи, събития и заседания
- Водене на кореспонденция с граждани, институции и служители
- Съдействие при изготвяне на доклади и отчети
- Осигуряване на точна и навременна информация към заинтересованите страни
- Следене за спазване на административните процедури и срокове
- Работа с конфиденциална информация и документи
- Координация между различните отдели на общината
- Участие в подготовката на нормативни актове и вътрешни правила
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано в областта на администрацията
- Опит на административна позиция е предимство
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Компютърна грамотност (MS Office, електронна поща, интернет)
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и отговорност при работа с конфиденциална информация
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Способност за приоритизиране на задачи
- Желание за работа в екип и развитие в публичната администрация
- Познаване на нормативната уредба, свързана с местното самоуправление, е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е Вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с множество задачи и спазване на срокове?
- Какви са Вашите силни страни при работа с документи?
- Имате ли опит в работа с конфиденциална информация?
- Какви компютърни програми владеете?
- Как бихте реагирали при конфликт между отдели?
- Какво Ви мотивира да работите в общинската администрация?
- Какви са Вашите очаквания за професионално развитие?
- Имате ли опит в организиране на събития или срещи?
- Как бихте описали комуникационните си умения?
